U ovom članku saznat ćete sve o tome kako naplatiti svoje promocije na Slevomatu. Pokazat ćemo vam kako ispravno voditi računovodstvo od sklapanja ugovora s nama do kraja valjanosti vaučera iz vaše promocije. Također ćemo objasniti problem izdavanja računa za kupce kojima je potreban, a istovremeno ćemo razmotriti mogućnost da mi izdamo račune za vas . Na kraju, opisat ćemo specifičnosti računovodstva promocija u kategoriji Roba .
Također preporučujemo da pogledate često postavljana pitanja o naplati.
Kako naplatiti svoje promocije
Kada (s računovodstvenog gledišta) prihvaćam novac za vaučere?
Novac prihvaćate u trenutku plaćanja narudžbe. Novac se pohranjuje na našem bankovnom računu. Najam naše poslovne platforme uključuje najam našeg bankovnog računa; međutim, sredstva su vaša od samog početka. Zajedničko web sučelje nudi preglede takvih plaćanja u svrhu izdavanja poreznih računa za vaše kupce. Za preuzimanje samo kliknite na odjeljak Naplata, a zatim na Pregled promotivnih plaćanja. Tamo možete odabrati odgovarajuću Promociju i preuzeti Plaćene narudžbe ili Sažetak za PDV .
Na prvi pogled, datoteka Plaćeni nalozi može se činiti prilično velikom. Zato smo pripremili uzorak datoteke s detaljnim opisom svakog stupca. Možete preuzeti ovu datotekuHERE.
Kada je vaučer uključen u račun?
Ukupni prihodi (umanjeni za proviziju i vrijednost neiskorištenih vaučera) isplaćuju se postupno na temelju datuma iskorištenja vaučera. Iskorišteni vaučeri uključuju se u obračun tri puta mjesečno: 1., 10. i 20. u mjesecu. Kod usluga i putovanja obračun se vrši na temelju iskorištenja vaučera u sučelju. Kod ponuda za određene datume (npr. smještaj ili kulturni događaji), vaučeri se automatski isplaćuju na dan termina.
Koje dokumente za naplatu pruža Slevomat?
Svi prateći dokumenti dostupni su u vašem sučelju u odjeljku Naplata. Osnovni dokument je datoteka s naplatom u PDF formatu (vidi sliku ispod).
- U istom dokumentu možete pronaći i raščlambu naplate po pojedinačnim radnjama. Možete provjeriti broj iskorištenih vaučera i iznos provizije.
- Druga datoteka koju primate uz svaki račun je naš račun za proviziju, koji se uvijek kompenzira s iskorištenim bonovima (ili neiskorištenim bonovima nakon isteka valjanosti bonova s događaja).
- Posljednja datoteka je pregled naplaćenih vaučera.
Kada onda stiže moj novac?
Sredstva za iskorištene bonove i robu prebacuju se s našeg računa tri puta mjesečno, 2., 11. i 21. u mjesecu. Ako datum pada na neradni dan, novac se šalje najbliži sljedeći radni dan.
Pregled svih poslanih plaćanja za određenu promociju možete dobiti u odjeljku Naplata – Pregled plaćanja promocije ili u detaljima promocije.
Što je s neiskorištenim vaučerima?
100% vrijednosti neiskorištenih vaučera ide Slevomatu (stoga se iznos za njih mora pojaviti na našem konačnom računu za proviziju). Dakle, neiskorišteni vaučer je prvo vaša zarada (sredstva ćete primit na naš račun), a ako se kupac ne pojavi, pojavit će se na računu i to je vaš trošak. Iznosi se međusobno kompenziraju. Na početku ste platili PDV s takvog vaučera, međutim, ako ste platitelj, taj iznos je ponovno vaš trošak, pa vam se PDV vraća s našim računom. Neiskorišteni vaučeri označeni su na računu i ugovoru kao " Posebna naknada davatelja usluga ".
Kako podnijeti kontrolna izvješća?
Slevomat.cz nije kupac za pojedinačne narudžbe. Molimo Vas da u kontrolnom izvješću spomenete Slevomat.cz samo u vezi s našim izdanim fakturama za proviziju Vašoj tvrtki. Za fakture za proviziju, molimo navedite broj fakture.
Koji je oporezivi datum isporuke za račune izdane kupcima?
Uvijek datum kada je uplata prihvaćena na računu. To jest, kada je kupac uplatio na Slevomat račun. Datum možete pronaći u Pregledu promotivnih plaćanja u vašem sučelju .
Izdavanje poreznih računa za kupce
Izdaje li porezne račune Slevomat ili ja kao tvrtka?
Slevomat.cz je samo pružatelj usluga, tj. ne možemo izdavati porezne račune za krajnje kupce. Vi isključivo unajmljujete prostor za prezentaciju itd. od nas. Sve kupnje kupci obavljaju od vas. Vi, kao pružatelj usluga s kojim kupac sklapa ugovor o prodaji, morate izdati takve dokumente.
Predmet naše suradnje je najam poslovne platforme (što uključuje i najam našeg bankovnog računa na koji primate sredstva od kupaca); stoga izdavanje bilo kakvih računa u naše ime također nije moguće i takve račune nećemo prihvatiti.
U vašem Partnerskom sučelju pronaći ćete sažetke svih obrađenih narudžbi i plaćanja od kupaca. To će vam trebati za izdavanje računa kupcima. Ove sažetke možete pronaći u mapi Naplata -> Pregled promotivnih plaćanja. Klikom na plavi gumb Plaćene narudžbe preuzet ćete sažetak s detaljima svih plaćenih narudžbi. Slično tome, možete preuzeti Sažetak za PDV, koji sadrži podatke o prodaji za svaki mjesec. Također možete izvesti izvješća za sve događaje odjednom.
Ključna identifikacija je broj narudžbe, koji je univerzalan i pronaći ćete ga u Sažetku plaćenih narudžbi čim kupac plati, a kasnije, kada se vaučer iskoristi, vidjet ćete ga u Pregledu naplaćenih vaučera.
Što se tiče samog računa, većina naših partnera izdaje račun s natpisom "Ukupno u CZK" (ili drugoj valuti) gdje mora biti naveden cijeli iznos koji je kupac platio (ne samo iznos poslan na vaš račun u odjeljku Naplata), a ispod se nalazi dodatni redak s natpisom "Za platiti 0,00 CZK" uz napomenu da je plaćeno putem Slevomata ili vaučera.
Preporučujemo da na račun dodate broj narudžbe radi jasnoće.
A što je s provizijom?
Morate izdati porezni račun za puni iznos koji je kupac platio. U okviru okvirnog ugovora između nas i vas, šaljemo vam račune za prihod – tj. cijenu vaučera umanjenu za našu proviziju. Za proviziju izdajemo račun za proviziju. Nema potrebe za brigom, to neće uzrokovati probleme u vašim knjigama.
Što je pro-forma faktura?
Predračun nije porezni dokument; to je samo avans koji nije uključen u knjige. Predračun obično ima sve potrebne elemente običnog poreznog računa. Međutim, podaci su informativni i koriste se samo kao prateći materijal za plaćanje. Najčešće kupcima treba predračun za svoje poslodavce, na primjer, ako kupuju putovanja putem FKSP-a. Kako kupac s vama sklapa ugovor o prodaji, potrebno je da izdate račun s vašim ID-om tvrtke i ostalim elementima. Međutim, budući da kupac naručuje na Slevomat.cz, navodite naše podatke za plaćanje. Stoga navedite 238400856/0300 (ČSOB) kao broj računa, varijabilni simbol dobit ćete od kupca koji ga dobije iz narudžbe. Ako vaš računovodstveni sustav ne podržava izradu predračuna, možete preuzeti predložak koji se zatim samo ispunjava (xls format za Microsoft Excel).
Možemo vam izdati porezne račune
(samo za tvrtke s češkim registracijskim brojem)
Slevomat može izdavati račune (uključujući avansne račune za FKSP narudžbe) u vaše ime. Međutim, moramo potpisati punomoć (POA) za izdavanje dokumenata. Tada možemo izdavati dokumente izravno kupcima u vaše ime.
Ova opcija trenutno nije dostupna za kategoriju Roba.
Zašto nam dopustiti izdavanje dokumenata?
- Uštedjet ćemo vam vrijeme, a dokumenti će vam biti dostupni za preuzimanje u bilo kojem trenutku radi uvoza u vaš računovodstveni sustav.
- Pomoći ćemo vam da vaše porezne račune za usluge koje nudite održavate urednima i organiziranima u udobnosti naše poslovne platforme
- dokumenti će biti dostupni za preuzimanje u Slevomat profilu kupca odmah nakon uplate, čime ćete uštedjeti često dugotrajnu komunikaciju s kupcem
Što treba učiniti?
Potrebno je da račune i avansne fakture koje izdaje Slevomat naplatite prilikom prodaje.
Ako to već radite, sve je savršeno u redu i možemo vam potpisati punomoć za izdavanje poreznih dokumenata.
Ako naplaćujete u drugoj fazi – na primjer, kada novac od Slevomata stigne na vaš račun, bitno je da počnete naplaćivati u trenutku prodaje (kada kupac kupi vaučer) nakon potpisivanja punomoći. Porezni dokumenti imat će datum oporezive isporuke određen datumom plaćanja narudžbe, koji je određen Zakonom o PDV-u (članak 15a – Isporuka robe ili usluga u slučaju vaučera za jednu namjenu) . Slično tome, datum izdavanja obično će biti u trenutku plaćanja od strane kupca.
Zatim morate potpisati punomoć. Više informacija o tome možete pronaći OVDJE .
Možete birati između sljedećih verzija POA-e
Za blagdanske promocije (kategorija putovanja):
- Avansni računi i fakture, samo za FKSP kupnje .
- Izdat ćemo i avansnu fakturu i fakturu nakon uplate narudžbe
- Dokumenti za narudžbe koje nisu FKSP
- Za kupnje koje obavlja tvrtka, narudžbe preko 10 000 CZK ili ako kupac zatraži račun
- Avansni računi i dokumenti za narudžbe izvan i unutar FKSP-a
- Ako nudite lokalne usluge izvan smještaja na Slevomatu pod jednim profilom, računi za narudžbe izvan FKSP- a također će se generirati za narudžbe iz promocija lokalnih usluga.
Za promocije lokalnih usluga:
- Dokumenti za narudžbe koje nisu FKSP
- za kupnje za tvrtku, narudžbe preko 10 000 CZK ili ako kupac zatraži račun
Za račune ćemo vam generirati novi brojevni niz koji jednostavno dodate u svoje računovodstvo postavljanjem novog brojevnog niza.
Generirane dokumente možete lako pronaći na kartici Naplata. Ovdje ćete vidjeti njihov popis, možete preuzeti pojedinačne dokumente ili ih skupno izvesti u CSV formatu.
Tri puta mjesečno generirat ćemo vam račun koji će biti jasan sažetak iskorištenih vaučera, prodaje za njih i izdanih dokumenata.
Video priručnik
Kratak i jednostavan priručnik o naplati FKSP kupnji (samo na češkom jeziku).
Roba
Naplata za ovu kategoriju funkcionira slično kao i za ostale. Međutim, postoji nekoliko razlika koje bismo željeli istaknuti.
- Da bi bila uključena u naplatu, narudžba mora biti prebačena u stanje Prihvaćeno i potvrđeno od strane kupca . Stoga je vrlo važno promijeniti stanje svake narudžbe u Isporučeno kupcu. Nije dovoljno postaviti narudžbe na "Poslano" ili "Spremno za preuzimanje".
- Narudžbe se uključuju u redovnu naplatu 19 dana nakon što ih je kupac označio kao primljene. Razdoblje od 19 dana uključuje 14 dana za kupca da odustane od ugovora i vrati robu te 5 dana rezerve.
- U odjeljku "Narudžbe robe", klikom na gumb "Više filtera", pronaći ćete filter "Mjesec i dan naplate" . Ovaj filter vam omogućuje da vidite u kojem su računu vaše narudžbe bile ili će biti uključene.
- Fakture izdajete izravno vi za cjelokupnu vrijednost narudžbe, uključujući proviziju i poštarinu. Na taj način navodite cijenu koju je kupac platio.
Ako ovdje niste pronašli odgovor na svoje pitanje ili imate bilo kakve druge komentare, slobodno nas kontaktirajte putem e‑pošte partneri@slevomat.cz ili telefonom +420 776 673 831.